[백석인들을 위한 Tip] 2024년도 2학기 휴학 신청 안내
안녕하세요 백석대학교 홍보기자단 백녹담입니다.
2024 2학기 휴학 신청 안내
이번 기사로는 휴학 신청 안내에 대해서 소개해 드리려고 합니다. 휴학 계획이 있으신 분들이나 곧 군대에 가실 분들은 이번 기사에 유의 깊게 봐주시면 좋을 것 같습니다. 휴학에도 일반 휴학, 임신 휴학, 군 휴학 등 다양하게 나누어져 있는데요, 이번 기사에서 자세하게 설명해 드리겠습니다:)
신청방법
종합정보시스템 → 학적정보 → 휴학신청 → 휴학원 출력
→ 담임교수·주임교수 서명 →학부사무실 제출 → 학부 승인(휴학시작일) → 승인여부 확인(학생)
먼저 휴학 신청 방법으로는 종정 시에서 휴학 신청을 하신 후 휴학원을 출력한 후 담임교수님과 상담을 통해 서명을 받으신 다음 학부 사무실에 제출하면 됩니다. 이는 일반 휴학뿐만 아니라 모든 휴학에 공통적으로 적용되는 것이니 신청할 땐 위와 같은 방법으로 신청하시면 되겠습니다.
일반휴학
-휴학 신청 기간 가. 1차: 2024.6.17.(월) ~ 6.28.(금) ※ 미등록휴학(연장)자 권장
나. 2차: 2024.8.19.(월) ~ 8.23.(금) ※ 장학금 대상, 등록휴학자 권장
등록휴학자는 등록금을 납부하고 다음날 오전 10시부터 등록여부를 전산확인하고 휴학신청 바람
권장예시: 8.19.(월) 등록금 납부 → 8.20.(화) 오전 10시 휴학신청 → 8.21.(수) 휴학원제출
-개강후 일반휴학 안내 3. 학기개시일(개강) 이후 등록휴학자 안내
가. 개강 후 일반휴학은 부득이한 경우에 한하여 등록휴학만 가능합니다.
나. 학기 중 일반휴학 한 학생은 수강을 포기한 것으로 처리합니다(학기개시일 30일이내 휴학처리를 원칙으로 하나 부득이한 경우에 한하여 학부 승인 후 휴학이 가능함).
다. 분납 중인 자는 등록금 반환신청서를 제출하여야 휴학신청이 가능합니다.
먼저 가장 기본적인 일반휴학 신청기간은 1차: 6월17일부터 6월 28일까지 이며, 2차는 등록휴학자 권장대상으로, 8월19일부터 8월23일까지이다. 개강 이후 휴학을 원하는 자는 부득이한 경우에 한하여 등록휴학만 가능하며 수강을 포기할 것으로 처리 됩니다.
군입대 휴학
1. 신청 및 서류제출 기간: 입영통지서를 받은 경우 입영일 전일까지 신청
2. 학기 개시일(개강) 이후 입대 예정인 학생의 경우
가. 일반휴학을 먼저 신청하고 입영통지서를 첨부하여 군입대휴학을 다시 신청해야 합니다.
3. 일반휴학 중에 입영통지서를 받은 경우
가. 군입대휴학으로 다시 신청해야 합니다.
나. 이미 신청한 휴학은 그대로 둡니다 (수업일수 90일 이내의 경우 휴학 학기수에
포함되지 않음)
4. 군입대휴학 후 입대가 취소(귀가)되었을 때는 7일 이내에 귀가증을 첨부하여 일반휴학으로
변경 또는 복학을 하여야 합니다(미변경으로 인한 불이익은 본인이 감수하여야 함)
다음으로 군 휴학입니다. 군 휴학은 필수적으로 하는 휴학이기에 많이 하실 것 같습니다.
군 휴학을 하실 땐 입영일 전일까지 신청하시면 됩니다. 만약 개강 후 군 휴학을 하시게 된다면 먼저 일반 휴학을 신청하신 후, 입영통지서를 첨부해 군 휴학으로 다시 신청해야 합니다. 또 입대가 취소되었을 땐 일반휴학으로 변경하거나, 복학을 하셔야 합니다. 이때 이 변경으로 인한 불이익은 본인이 감수하셔야 하기에 제때 변경을 잘 해주시는 게 좋을 것 같습니다.
군입대 휴학
5. 군입대휴학생의 등록 및 성적인정(재학생)
가. 총 수업일수의 3/4선을 이수하고 기말고사 전일까지 군입대하는 경우 아래 중 택1
성적인정신청서 제출시: 해당학기 성적인정, 복학시 등록금 납부
성적인정신청서 미제출시: 해당학기 성적불인정, 복학시 등록금 인정(납부안함)
나. 입영일이 기말고사 개시일 이후인 경우: 해당학기 성적인정, 복학시 등록금 납부
다. 기말고사 기간에는 당해 학기 휴학신청이 불가합니다.
6. 군입대휴학 기간은 의무복무기간에 한하며, 부사관 등 직업군인의 경우 의무복무기간을
제외한 나머지 기간은 일반휴학으로 신청해야 합니다.
만약 기말시험을 앞두고 입대를 하게 된다면 성적인정신청서를 제출하시면 성적 인정이 되고 복학 시 등록금이 납부됩니다. 인정 신청서를 제출하지 않는다면, 해당 학기 성적은 불인정으로 처리되며, 복학 시 등록금은 납부하지 않아도 됩니다. 두 가지의 선택이 있기에 본인의 상황에 맞는 선택을 하시면 될 것 같습니다. 또 기말고사 이후 라면 자동으로 해당 학기 성적은 인정됩니다.
임신·출산·육아휴학/창업휴학
-임신·출산·육아휴학 1. 임신 또는 출산한 경우, 육아휴학은 각각 1개학기 휴학신청 가능
2. 신청기간: 일반휴학기간과 동일
3. 신청시 제출서류 가. 공통: 휴학원 나. 임신·출산휴학: 임신증명진단서 또는 출생증명서 1부
다. 육아휴학: 가족관계증명서 1부
-창업휴학 창업운영규칙에 따라 승인받는 휴학으로 신청전 학부 또는 창업보육센터로 문의 바랍니다.
신청시 제출서류: 휴학원, 증빙서류, 지도교수추천서
다음으로는 임신, 출산, 육아 휴학과 창업 휴학입니다.
육아 휴학은 1개 학기 씩 총 2개 학기까지 가능합니다. 신청 기간은 일반 학기와 동일하며, 신청 시 제출서류는 공통적으로 제출하는 휴학원 서류와 임신 증명 진단서 또는 출생증명서 1부, 육아 휴학은 가족관계증명서 1부를 제출하시면 됩니다.
휴학안내와 유의사항
일반휴학(질병휴학 포함)은 1개학기 또는 2개학기이며, 재학기간 중 최대 4개학기 까지 가능합니다.
가. 다만, 4주 이상의 질병 등 불가피한 사유가 인정될 경우, 1개학기씩, 2개학기까지 연장가능합니다.
나. 휴학의 제한: 신·편입생, 재입학생에게는 첫 학기에 휴학을 승인하지 아니합니다.
(군입대, 천재지변, 4주이상 장기치료 질병, 임신, 출산, 육아는 제외)
다. 재학생은 기말고사기간에는 당해 학기 휴학신청이 불가합니다.
가. 학기별 휴학 신청 가능 횟수는 1회이니 신중히 결정하여 신청 바랍니다.
나. 휴학기간이 만료됨과 동시에 복학 또는 휴학신청을 반드시 진행하여야 하며, 복학예정학기 이전이라도 휴학사유가 소멸된 경우
조기복학을 신청하시기 바랍니다.
다. 휴학신청 후 반드시 소속 학부의 승인 여부를 확인하시기 바랍니다
라. 휴학이 승인되었으나, 부득이 휴학신청을 취소하는 경우에는 종합정보시스템에서 휴학취소를 신청합니다.
마.장학금 지급대상인 경우 미등록 휴학할 경우 장학금이 소멸(전액장학생 포함) 되오니 등록금을 납부하고
다음날 등록여부를 확인하고 휴학신청하시기 바랍니다.
마지막으로 휴학 안내와 유의사항에 대해 말씀드리겠습니다. 일반 휴학은 1개 학기 또는 2개 학기까지 신청이 가능하며 총 휴학 가능한 학기는 4개까지 가능합니다. 또 신&편입생, 재입학생은 첫 학기에 일반 휴학이 불가합니다. 유의사항으로는 휴학 기간이 만료됨과 동시에 복학 신청을 해야 하며, 휴학 기간을 늘리고 싶을 땐 다시 휴학 신청을 하시면 됩니다.
또 휴학 신청이 승인된 이후 취소할 경우 종정 시에서 휴학 취소를 신청하시면 됩니다.
이렇게 휴학에 대해 알아보았는 데 도움이 되셨을까요? 기본적이지만 휴학을 하시기 위해선 필수로 알아야 할 내용들이기에 소개해 보았습니다. 추후 휴학을 하게 되실 때 도움이 되었으면 좋겠습니다. 여기까지 읽어주셔서 감사합니다. 다음 기사에 뵙겠습니다!
더 많은 백녹담의 정보는?
인스타그램
@baekseok_univ
유튜브
백석대학교 입학관리처
블로그
https://blog.naver.com/buipsi0800
카카오톡 플러스 친구 ㅣ백석대학교 입학관리처
(평일 9시~18시 실시간 답변)