1. 관련: 구글 저장용량 정책 변경에 따른 사용자 용량 제한 계획
2. 구글의 저장용량 유료화 정책에 따라, 부득이 교내 웹메일의 사용자 용량을 제한하고자 합니다.
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기존(As-Is) |
변경 후(To Be) |
우리 대학 현황(2022.03.26.) |
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- 용량 : 무제한 - 요금 : 무료 |
- 용량: 100TB - 100TB 이상 사용시 과금 - 시행일: 2022년 7월1일 부터 |
- 사 용 량 : 188.69TB - 제한 용량: 100TB - 초과 용량: 88.69TB - 사용자 수 : 22,165명 ※ 적용일정 유예신청: 2022년 12월 31일 까지 |
3. 구글 웹메일 운영방안
- 교육용 이메일 서비스를 위하여 구글 웹메일 계속 지원
- 개인 데이터는 별도의 개인 백업 사용관리
- 졸업생 및 퇴직자 계정 삭제(기졸업생 및 퇴직자 포함)
- Photo 기능 중지
- 구성원 유형별 용량 제한 시행
- 저작권 침해물 또는 음란물 업로드 등 사회 통념상 비도덕적 목적으로 사용시 계정 잠금 또는 삭제
4. 단계별 용량 제한 및 시행
- 단계별 용량 정리 작업을 통해 사용자들의 데이터 정리 유도
- 매월 1일 단계별 용량정리 대상자 통보 후 서비스 제한 설정(계정 잠금)
- 계정 잠금된 사용자는 전산정보원 해제 요청 후 데이터 정리 후 잠금 해제
- 계정 잠금 및 데이터 미정리 계정은 2023년 최종 공지 후 일괄 삭제
- 단계별 시행시기는 정리 결과에 따라 유동적일 수 있으며, 데이터 미정리 계정은 익월 1일에 다시 계정 잠금
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단계 |
단계적 용량 제한 대상자 |
시행 일정 |
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1단계 |
1TB 이상 사용자(약 23명) |
2022년 4월 시행 예정 |
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2단계 |
500GB 이상 사용자(약 57명) + 1단계 미정리 사용자 |
2022년 7월 시행 예정 |
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3단계 |
100GB 이상 사용자(약 215명) + 1, 2단계 미정리 사용자 |
2022년 10월 시행 예정 |
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4단계 |
50GB 이상 사용자(약 315명) + 1, 2, 3단계 미정리 사용자 |
2023년 시행 예정 |
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5단계 |
전체 구성원 대상 용량 제한 - 교원, 직원, 부서: 20GB - 재학생: 3GB |
2023년 시행 예정 |
※ 총 22,165개 계정 중 1TB 이상 사용자 23명
※ 구글 정책 및 본교 웹메일 운영방안에 따라 변경될 수 있음
※ 구글 계정(웹메일 및 드라이브) 용량정리 방법 안내
- 백석대학교 홈페이지 → 백석광장 → S-Campus → 공지사항 참조